การทำงานเสร็จไม่ทันตามกำหนด เป็นเรื่องที่ ผู้รับเหมา จะต้องหาทางระวังป้องกันไม่ให้มันเกิดขึ้น ! เนื่องจากเป็นเรื่องส่งผลเสียและมีผลกระทบต่อหลายฝ่ายและอาจกลายเป็นเรื่องเป็นราว ไม่ว่าจะเป็นการ ถูกฟ้องเรียกร้องค่าเสียหาย ที่ทำให้เขาไม่สามารถเข้าใช้งานบ้าน หรือ อาคารได้ตามกำหนดที่ตกลงกันไว้ การเสียชื่อเสียงโดยเอาไปบอกต่อๆ กันว่าทำงานล่าช้าไม่ตรงเวลา ซึ่งแน่นอนว่ามันมีผลในเรื่องโอกาสในการได้รับการว่าจ้างให้ทำงาน รับเหมาก่อสร้าง ที่ลดลง ตลอดจนถึงการเบิกเงินไม่ได้ และอื่นๆ อีกหลายอย่าง ล้วนแต่เป็นเรื่องที่สร้างความลำบากให้ทั้งสิ้น ทั้งตัว ผู้รับเหมาก่อสร้าง เอง และตัวของเจ้าของบ้านผู้ว่าจ้าง...
ดังนั้น ผู้รับเหมา จะต้องหาทางป้องกันไม่ให้มันเกิดขึ้นอย่างสุดความสามารถ แต่การที่เราจะสามารถป้องกันไม่ให้มันเกิดขึ้นได้ สิ่งแรกที่เราควรทำความเข้าใจก่อนก็คือ สาเหตุที่ทำให้งานล่าช้า เมื่อเราทราบสาเหตุที่มาก็สามารถที่จะทำการแก้ไขและป้องกันมันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สาเหตุที่ทำให้งานไม่ทันกำหนดที่ ผู้รับเหมา ควรจะต้องหาทางป้องกัน คือ
1. การแบ่งงานไม่เหมาะสม การทำงาน รับเหมาก่อสร้าง มีลำดับที่ต้องทำอย่างเป็นขั้นเป็นตอน หากว่าวางคนแบ่งงานไม่เหมาะสม ระบบการดำเนินงานจะสะดุดและล่าช้า จะต้องวางระบบและแบ่งหน้าที่กันให้ดีว่าส่วนไหนต้องเสร็จก่อน และส่วนไหนจะตามมา การทำงานแม้จะมีหลายทีม แต่จะต้องทำงานอย่างเป็นระบบที่มีเอกภาพ ไปในทิศทางเดียวกันให้ได้
2. คนไม่พอ ซึ่งเกิดขึ้นได้ทั้งขาดช่างฝีมือ และขาดคนงานก่อสร้าง เรื่องนี้อาจเกิดจากการรับงานหลายงานพร้อมกัน หรือที่เรียกว่าวิ่งงานแล้วไม่ลงตัว งานที่หนึ่งติดขัด งานที่สองก็ช้าตามไปด้วย เพราะมีคนไม่พอทำให้งานล่าช้า
3. ติดขัดในเรื่องงบประมาณ การทำงานก่อสร้างของ ผู้รับเหมา จะมีการแบ่งเงินให้เป็นส่วนๆ ตามงวดงาน บางทีมีการเบิกก่อน แต่เอาไปใช้อย่างอื่น ก็ทำให้เงินไม่พอจะซื้อวัสดุเข้างานได้ หรือบางทีก็เกิดจากตัวของเจ้าของบ้านเองที่จ่ายเงินช้าก็เป็นไปได้เช่นกัน
4. วัสดุขาดตลาด อันนี้ไม่ใช่เป็นไปไม่ได้ มีบางครั้งที่วัสดุก่อสร้างบางชนิดเกิดการขาดตลาด อาจเป็นเพราะมีความต้องการมากในเวลาเดียวกัน หรือบางทีก็เป็นเรื่องของโรงงานผลิต การจะทำงานในแต่ละส่วนจะต้องมีการวางแผนและเช็ควัสดุเป็นระยะๆ โดยเฉพาะงานที่ต้องทำอย่างต่อเนื่อง จะต้องมีการจัดหาวัสดุหรือสั่งจองล่วงหน้า ก็จะลดความเสี่ยงในการขาดวัสดุได้ระดับหนึ่ง
5. การทำงานผิดแบบ อันนี้เกิดขึ้นได้บ้าง จากความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนกันในการทำงาน ซึ่งอาจจะเป็นเรื่องของประสบการณ์ หรือการสื่อสารที่คลาดเคลื่อน ซึ่งบางทีอาจเกิดจากตัวเจ้าของบ้านเองก็เป็นไปได้ที่เกิดความเข้าใจผิด เลยสั่งช่างให้ทำงานอีกอย่างไม่ทำตามแบบ
6. เจ้าของบ้านเปลี่ยนใจ อันนี้เป็นเรื่องที่พบได้บ่อยและทำให้งานล่าช้า บางทีเจ้าของบ้านรู้สึกว่าแบบนี้ไม่เหมาะควรปรับเปลี่ยนในตอนไปดูหน้างาน ผู้รับเหมา ส่วนมากก็ต้องทำตามใจเจ้าของบ้าน แต่ขอแนะนำว่า ในการเปลี่ยนแบบแต่ละครั้งจะต้องดูความเหมาะสม และหากเป็นเรื่องที่มีผลกับโครงสร้างจะต้องมีวิศวกรเข้ามาเกี่ยวข้อง เพื่อความปลอดภัย และที่สำคัญ หากมีการเปลี่ยนแปลงแบบควรจะต้องทำสัญญาเพิ่มเติมแนบท้ายทุกครั้ง เพราะจะยึดเอากำหนดเวลาเดิมไม่ได้ เพราะมีการปรับเปลี่ยน
นี่เป็นสาเหตุที่ทำให้งาน รับเหมาก่อสร้าง ล่าช้า ซึ่ง ผู้รับเหมา จะต้องพยายามป้องกันไม่ให้มันเกิดขึ้น เพื่อที่การทำงานจะได้เสร็จตามกำหนดเวลา และไม่มีปัญหาอื่นตามมาในภายหลัง